חברת קידום אתרים לא עושה כלום? ככה מטפלים בזה

נכתב בשיתוף אייל מזרחי, בעלים של וובקלאבעודכן:

כשנדמה שחברת קידום אתרים לא עושה כלום, לפני שעושים משהו צריך לוודא: הרבה חשדות מתבררים כעבודה אמיתית שפשוט לא דווחה טוב, והרבה אחרים מתבררים כנכונים. אחרי שבדקתם, הצעד הראשון הוא לא לעזוב אלא לפנות בכתב ולבקש פירוט של מה נעשה בשלושת החודשים האחרונים, עם קישורים. ואם בסוף אתם עוזבים, יש רשימה של דברים שצריך לקחת איתכם לפני היום האחרון - הגישות, התוכן ורשימת הקישורים - כי אחרי שההתקשרות נגמרת הרבה יותר קשה לקבל אותם.

יש שלב שכמעט כל בעל עסק שעובד עם חברת קידום מגיע אליו: התחושה שאתם משלמים כל חודש ולא ברור על מה. אולי זה הגיע אחרי דוח שנראה בדיוק כמו הדוח של החודש שעבר. אולי אחרי שנכנסתם לאתר ושמתם לב שהמאמר האחרון שם הוא משנה שעברה.

אני רוצה להתחיל במשהו לא נעים: לפעמים התחושה הזאת לא מדויקת. יש חברות שעושות עבודה שקטה ויסודית ומדווחות עליה רע, ובעל עסק שמפטר אותן בגלל הדיווח מחליף עבודה טובה בחוסר ודאות. ויש גם את המקרה ההפוך, והוא לא נדיר.

אז המדריך הזה בנוי בסדר הזה: קודם לוודא, אחר כך לפנות, ורק בסוף, אם צריך, לעזוב. ובעזיבה יש סדר שחשוב מאוד לא לפספס, כי יש דברים שהרבה יותר קל לקבל לפני היום האחרון מאשר אחריו.

קודם כל: לוודא

אל תיכנסו לשיחה הזאת עם תחושה. תיכנסו עם רשימה.

כתבתי מדריך נפרד עם שבע בדיקות שאתם יכולים לעשות בעצמכם בחצי שעה, בלי להיות אנשי SEO: איך לדעת אם חברת הקידום שלכם באמת עובדת. הוא מראה איך לבדוק אם עלו עמודים חדשים, אם השתנו טייטלים, אם נבנו קישורים, ומה קרה לתנועה.

שווה את חצי השעה הזאת. בלי הרשימה, השיחה היא "אני מרגיש שלא קורה כלום" מול "אנחנו עובדים קשה מאוד", ואין לה לאן להתקדם. עם הרשימה, השיחה היא "בשלושת החודשים האחרונים לא עלה אף עמוד חדש ולא נוסף אף דומיין מקשר. תסבירו לי מה כן נעשה", ולזה יש או תשובה או אין.

דבר אחד שכדאי להבדיל בו: פעולות מול תוצאות. מיקומים ותנועה מגיבים באיחור של חודשים, ואפשר לעשות עבודה מצוינת ולא לראות אותם זזים עדיין. עמודים חדשים, קישורים חדשים ותיקונים טכניים הם פעולות, והן אמורות להיות שם גם בחודש הראשון. אם אין אף פעולה, זה כבר לא עניין של סבלנות.

הפנייה הראשונה: בכתב, ועניינית

הכלל היחיד כאן: בכתב. לא כי אתם מתכוננים למשפט, אלא כי בקשה בכתב מקבלת תשובה בכתב, ותשובה בכתב היא תשובה שאפשר לחזור אליה.

והטון: ענייני, לא מתלהם. גם אם אתם בטוחים שעבדו עליכם, מייל כועס מקבל תשובה מתגוננת, ומייל ענייני מקבל פירוט או שתיקה - ושניהם מידע.

הנה תבנית שאפשר להעתיק ולשנות:

שלום,

אני רוצה לעשות סדר לקראת המשך העבודה. אשמח לקבל פירוט של מה שבוצע בשלושת החודשים האחרונים, עם הדברים הבאים:

  1. עמודים ומאמרים שנכתבו ועלו, עם קישור לכל אחד.
  2. קישורים שנבנו לאתר, עם רשימת הכתובות המלאה.
  3. שינויים טכניים שבוצעו - מה נבדק ומה תוקן.
  4. הביטויים שעליהם אנחנו עובדים כרגע, והאם הם אותם ביטויים שסוכמו בתחילת העבודה.
  5. התוכנית לחודש הקרוב.

בנוסף, אשמח לוודא שיש לי גישת צפייה לחשבונות של האתר: Search Console ו-Analytics.

תודה,

מה לצפות: חברה שעבדה תשלח את זה, ולפעמים תשמח להזדמנות להראות מה נעשה. חברה שלא עבדה תגיב באחת משלוש דרכים - פירוט מעורפל בלי קישורים, שינוי נושא לכיוון התוצאות ("המיקומים השתפרו"), או עיכוב. כל השלוש הן תשובות.

ותנו זמן סביר. שבוע עד עשרה ימים זה הוגן.

עזיבת חברת קידום: מה שייך לכם, ומה לבקש לפני

זה החלק שאנשים מדלגים עליו ומתחרטים.

עזיבת חברת קידום היא הרגע שבו הכוח עובר צד: מרגע שההתקשרות נגמרת, הצד השני כבר לא מקבל מכם כסף ואין לו שום תמריץ להתעסק בבקשות שלכם. לכן את כל הרשימה הזאת מבקשים לפני שמודיעים על סיום, או לכל הפחות באותה הודעה:

מה למה זה חשוב
גישת ניהול ל-Google Search Console זה המקור היחיד שלכם לנתוני חיפוש אמיתיים. בלעדיו אתם מתחילים מאפס, וההיסטוריה שנצברה אובדת לכם
גישת ניהול ל-Google Analytics כנ"ל לגבי תנועה והתנהגות. ההיסטוריה שם לא ניתנת לשחזור
גישה לחשבון Google Ads, אם יש כולל היסטוריית הקמפיינים, שהיא נכס בפני עצמו
גישת מנהל לאתר לפעמים מתברר שלבעל העסק אין בכלל משתמש אדמין משלו באתר שלו
כל התוכן שנכתב מאמרים, עמודים, טקסטים. גם אם הם באתר, שווה גיבוי
רשימת הקישורים המלאה הנכס שהכי קשה לשחזר. בלי הרשימה אתם לא יודעים מה יש לכם ולא תדעו אם משהו נעלם
גישה לפרופיל Google העסקי הרבה עסקים מגלים שהפרופיל רשום על מייל של החברה ולא שלהם
רשומות DNS שהם שינו, אם שינו כדי שתדעו מה הם נגעו בו

הדגש החשוב ביותר: החשבונות צריכים להיות רשומים על מייל שלכם, והחברה מקבלת הרשאה אליהם. זה הסדר הנכון, והוא מה שהופך "העבירו לי גישה" מבקשה לנימוס.

מה קורה לקישורים כשמפסיקים לשלם

כאן יש משהו שרוב בעלי העסקים לא יודעים, וכדאי לדעת לפני ולא אחרי.

לא כל הקישורים נולדו שווים. קישור שנכתב בתוך מאמר אמיתי באתר של מישהו אחר הוא קישור שנשאר שם, בין אם אתם ממשיכים לשלם ובין אם לא. הוא חלק מהתוכן של אותו אתר.

אבל יש גם קישורים מושכרים: מקום באתר שמשלמים עליו חודשית, או קישור ברשת אתרים שבשליטת חברת הקידום. ברגע שאתם מפסיקים, הם יורדים. לפעמים כולם בבת אחת.

בפועל זה אומר ששני עסקים שעזבו חברות קידום באותו יום יכולים לחוות דברים הפוכים לגמרי: אחד לא מרגיש כלום, והשני רואה ירידה משמעותית במיקומים תוך חודשיים. ההבדל הוא לא בחברה שעזבו, הוא בסוג הקישורים.

לכן השאלה "אילו מהקישורים שלי יישארו אם נפסיק?" היא שאלה שצריך לשאול בכתב, ולקבל עליה תשובה בכתב. ואם התשובה היא "הכל יישאר", שווה לבקש הסבר למה - יכולה להיות תשובה טובה לגמרי, אבל היא צריכה להיאמר.

ועוד דבר אחד: אם מתברר שחלק גדול מהקישורים מושכרים, זה לא בהכרח אומר שרימו אתכם. זה כן אומר שמה שחשבתם שקניתם - נכס - היה בעצם שכירות, ושזה היה צריך להיות כתוב.

חוזה והתחייבות: על מה לשים לב

אני לא עורך דין, ושום דבר כאן הוא לא ייעוץ משפטי. מה שאני כן יכול להגיד זה מה שווה שתקראו בחוזה שלכם לפני שאתם עושים מהלך, ומתי שווה השעה של עורך דין.

תוציאו את החוזה ותחפשו ארבעה דברים:

תקופת ההתחייבות ומה צריך כדי לצאת. כמה ימי הודעה מראש, ובאיזו צורה. מייל רגיל לא תמיד נחשב.

בעלות. על התוכן, על החשבונות, על הקישורים.

מה הוגדר כתוצר. הרבה חוזי קידום מגדירים "שירותי קידום" בלי כמויות, ואז אין למה להשוות. אם בכל זאת כתובות שם כמויות - כך וכך מאמרים, כך וכך קישורים - זה החומר הכי שימושי שיש לכם.

מה קורה בסיום. האם מוגדר תהליך העברה, ומה כולל.

ומתי לקחת עורך דין: אם הסכום החודשי משמעותי לעסק שלכם, אם ההתחייבות ארוכה, או אם אתם שוקלים לדרוש משהו בחזרה. שעה אחת לפני שאתם שולחים מייל עולה הרבה פחות משעה אחרי.

החלפת חברת קידום אתרים: איך לבחור את הבאה

אם הגעתם עד לכאן והחלטתם להחליף, הדבר הכי חשוב הוא לא למהר. החלפת חברת קידום אתרים בלחץ היא איך שמגיעים לאותו מקום בדיוק בעוד שנה.

המצב שבו אתם נמצאים - מתוסכלים, רוצים שמישהו יתחיל כבר לעבוד - הוא בדיוק המצב שבו חותמים על ההצעה הבאה בלי לקרוא אותה. וזה איך שמגיעים לאותו מקום בעוד שנה, רק עם לוגו אחר על הדוח.

כתבתי מדריך עם 15 שאלות לשאול לפני שחותמים, ולכל אחת מה נחשבת תשובה טובה ומה תשובה מדאיגה. ארבע מהן, אלה שעל בעלות ועל יציאה, הן בדיוק מה שהייתם רוצים שתשאלו בפעם הקודמת.

שתי עצות אחרונות. אל תספרו לחברה הבאה שהקודמת לא עבדה, לפחות לא בשיחה הראשונה. תנו להם להציע מה הם יעשו, ואז תשוו למה שלא נעשה. ושמרו את נקודת ההתחלה: צילום מסך של העמודים הקיימים, של הטייטלים, ושל דוח הקישורים, ביום שהחברה החדשה מתחילה. בעוד חצי שנה זה מה שיאפשר לכם לדעת מה השתנה, בלי לחזור לתחושות.

את החלק האחרון הזה בניתי לתוך Watchdog: הוא שומר את נקודת ההתחלה ביום שאתם מוסיפים את האתר, סורק כל יום, ומראה בדיוק מה השתנה ומתי. 14 יום ניסיון חינם, בלי כרטיס אשראי. לא כדי לתפוס מישהו - כדי שלא תצטרכו להסתמך על הזיכרון שלכם בפעם הבאה.

שאלות נפוצות

אני בטוח שלא עובדים עליי. למה שאבדוק?

משתי סיבות. הראשונה: בדיקה הופכת תחושה לרשימה, ושיחה שמתחילה ברשימה מתנהלת אחרת לגמרי משיחה שמתחילה בתחושה. השנייה: אם אתם טועים, מנעתם מעצמכם להחליף חברה טובה בחברה שאתם לא מכירים, וזה מהלך שעולה חודשים.

אפשר פשוט להפסיק לשלם?

תלוי בחוזה, ובכל מקרה זאת לא הדרך. גם אם הפסקת התשלום היא בסמכותכם, היא משאירה אתכם בלי הגישות, בלי רשימת הקישורים ובלי התוכן, ועם מי שמחזיק אותם ואין לו עוד סיבה לענות לכם. קודם לוקחים את מה ששייך לכם, אחר כך מסיימים.

מה אם אין לי גישה ל-Search Console?

זאת הבקשה הראשונה שלכם, והיא סבירה לחלוטין: החשבון הזה שייך לעסק, גם אם חברת הקידום היא שהקימה אותו. אם אתם מבקשים גישת צפייה וזה מתגלגל מחודש לחודש, קיבלתם תשובה.

החברה אומרת שהיא עובדת אבל גוגל עדכן את האלגוריתם. זה תירוץ?

לא בהכרח. עדכוני אלגוריתם הם אמיתיים והם באמת מזיזים אתרים, לפעמים חזק. ההבדל הוא בין חברה שזיהתה את הירידה לפניכם והסבירה מה היא עושה בעקבותיה, לבין חברה ששומעת עליה מכם ואז מזכירה שהיה עדכון. את הראשונה הייתי שומר.

הם מבקשים עוד שלושה חודשים. לתת?

אם אתם נותנים, שזה יהיה מול משהו כתוב: מה בדיוק ייעשה בשלושת החודשים האלה, בכמה עמודים, עם כמה קישורים, ומה יהיה בדוח. שלושה חודשים מול תוכנית כתובה זה הוגן לשני הצדדים. שלושה חודשים מול הבטחה שתהיה תזוזה זה אותם שלושה חודשים שעברו.

אפשר לדרוש החזר כספי?

זאת שאלה לחוזה שלכם ולעורך דין, לא למדריך באינטרנט. מה שכן שווה לעשות לפני כל שיחה כזאת הוא לאסוף את התיעוד: הדוחות שקיבלתם, ההצעה המקורית, וההתכתבויות. בלי זה אין על מה לדבר.

בדקו את האתר שלכם בחינם

Watchdog עוקב אחרי האתר שלכם ומראה לכם בדיוק מה חברת הקידום עשתה: מאמרים חדשים, קישורים, שינויי טייטלים ומיקומים בגוגל. 14 יום ניסיון, בלי כרטיס אשראי.

מדריכים נוספים